Lista de invitați pare cel mai simplu lucru din organizarea nunții și ajunge adesea cel mai delicat. De ea depind locația, bugetul și aranjarea la mese, așa că merită făcută devreme și ținută la zi.
1. Porniți de la un număr, nu de la nume
Înainte să scrieți primul nume, stabiliți câte persoane vă permite bugetul și câte încap în locația pe care o vreți. Dacă începeți cu numele, lista crește singură și ajungeți să alegeți locația după listă, nu invers.
2. Faceți trei liste
- Lista voastră: familia apropiată și prietenii fără de care nu vă imaginați ziua.
- Lista părinților: rude și prieteni de familie. Dați-le din start un număr de locuri, ca să nu negociați nume cu nume.
- Lista de rezervă: colegi, cunoștințe, rude îndepărtate, pe care îi invitați dacă rămân locuri.
3. Reguli care vă scutesc de discuții
Alegeți câteva reguli și aplicați-le tuturor. De exemplu:
- invitați cu partener doar persoanele aflate într-o relație stabilă;
- decideți dacă veniți cu sau fără copii și spuneți asta clar pe invitație;
- dintre colegi, îi invitați pe cei cu care vă vedeți și în afara serviciului;
- dacă nu ați mai vorbit cu cineva de câțiva ani, probabil poate rămâne pe lista de rezervă.
4. Ce notați pentru fiecare invitat
- numele complet și cu cine vine;
- din partea cui este (mireasă, mire, părinți);
- dacă a primit invitația și când;
- răspunsul: vine, nu vine, încă nu știe;
- câți adulți și câți copii;
- meniu special: vegetarian, de post, alergii;
- dacă are nevoie de cazare sau transport.
5. Confirmările
Treceți pe invitație o dată până la care așteptați răspunsul, cu două-trei săptămâni înainte de termenul la care locația vă cere numărul final. Pe cei care nu au răspuns până atunci, sunați-i. E un telefon incomod, dar mai ieftin decât meniuri plătite pentru scaune goale.
6. De la listă la aranjarea la mese
Când aveți numărul final, grupați invitații pe mese: familia apropiată lângă miri, prietenii între ei, colegii împreună. Persoanele care nu cunosc pe nimeni se simt mai bine lângă cineva vorbăreț, de vârsta lor. Lăsați una-două locuri libere pe total pentru schimbările de ultim moment și faceți planul cu creionul: aproape sigur îl veți modifica de câteva ori.
7. Păstrați totul într-un singur loc
Lista se schimbă săptămânal până la nuntă. Dacă o țineți într-un singur loc, cu toate coloanele de mai sus, numărul final pentru restaurant și planul meselor ies aproape singure.