Bugetul este prima decizie reală din organizarea unei nunți, pentru că de el depind locația, numărul de invitați și aproape tot restul. Nu există o sumă „corectă”. Există suma pe care v-o permiteți fără să începeți căsnicia cu datorii care vă apasă.
1. Stabiliți suma înainte să alegeți ceva
Adunați ce aveți puși deoparte, ce puteți economisi până la nuntă și ce contribuie, dacă e cazul, părinții sau nașii. Notați suma și tratați-o ca limită, nu ca punct de plecare. Darul de la invitați este incert, așa că e mai sigur să nu vă bazați planul pe el.
2. Împărțiți-o pe categorii
Proporțiile diferă mult de la o nuntă la alta, în funcție de oraș, sezon și priorități. Ca reper orientativ, la o nuntă clasică cu restaurant, cea mai mare parte merge spre meniu și locație:
| Categorie | Pondere orientativă |
|---|---|
| Locație și meniu (inclusiv băuturi) | aproximativ jumătate |
| Foto și video | 10–15% |
| Muzică (formație sau DJ) | în jur de 10% |
| Ținute, machiaj, coafură | în jur de 10% |
| Decor și flori | 5–10% |
| Invitații, mărturii, tort, verighete, acte | 5–10% |
| Rezervă pentru neprevăzut | 5–10% |
Folosiți tabelul ca punct de pornire și mutați procentele după ce contează pentru voi. Dacă muzica e prioritatea, luați de la decor, nu din rezervă.
3. Cereți oferte scrise
Pentru fiecare furnizor, cereți oferta în scris și verificați ce include: câte ore, câte persoane, transport, taxe, ore suplimentare. Două oferte care par egale pot diferi mult la capitolul „ce nu e inclus”.
4. Costurile care se uită cel mai des
- meniurile pentru furnizori (fotograf, formație) și pentru copii;
- orele suplimentare la locație și la muzică;
- probele: machiaj, coafură, ajustările la rochie și costum;
- transportul și cazarea invitaților veniți de departe, dacă le acoperiți voi;
- taxele de la biserică și starea civilă;
- buchetele și lumânările, cocardele, aranjamentele pentru mașină;
- bacșișurile.
5. Urmăriți avansurile și restul de plată
Aproape toți furnizorii cer un avans la rezervare și restul înainte sau în ziua evenimentului. Țineți pentru fiecare patru lucruri la zi: suma totală, avansul plătit, restul de plată și data scadentă. Așa vedeți oricând cât mai aveți de plătit în total și nu vă trezesc surprize în ultima săptămână.
6. Păstrați o rezervă
Mereu apare ceva: un invitat în plus, o oră suplimentară, o schimbare de ultim moment. O rezervă de 5–10% din buget, la care nu umblați până în ultima lună, vă lasă să rezolvați aceste lucruri fără stres.
Dacă depășiți bugetul
Cea mai eficientă ajustare este numărul de invitați, pentru că meniul se plătește pe persoană. Urmează data (o zi din timpul săptămânii sau în afara sezonului poate costa mai puțin) și abia apoi detaliile de decor.